Většina podnikatelů se těší na období fakturace a zároveň se ho trochu děsí. Posílat faktury je příjemné, protože vám pak přistanou peníze na účtu. Někdy se ale stává, že u faktur sedíte do noci nebo nemůžete dohledat potřebné údaje. To se pak radost vytrácí a nastupuje frustrace z nekonečného papírování.
Vystavujte faktury online
S jednoduchou online aplikací vystavíte fakturu za půl minuty a výsledek vypadá naprosto skvěle a profesionálně.
Díky online řešení máte program vždy po ruce (a to doslova, když využijete mobilní verzi), takže můžete fakturovat ve vlaku, v kavárně nebo třeba v čekárně u zubaře.
Jediné, co k fakturaci potřebujete, je notebook nebo mobil s připojením k internetu.
Uvolněte si ruce a vyčistěte hlavu
Zapomeňte na složitou tvorbu faktur ve Wordu či Excelu. Nebo na účetní programy, které vás vážou k jednomu počítači. Online fakturace se stane vaší pravou rukou a hlavně druhým mozkem s brilantní pamětí.
Díky adresáři už nikdy nebudete muset složitě lovit údaje o svých klientech. Jak je jednou do programu zadáte, už vám zůstanou v databázi a při další fakturaci se údaje automaticky vyplní.
Nového klienta přidáte snadno díky propojení s databází ARES. Stačí zadat klientovo IČO a hned se vyplní všechny údaje.
Aplikace dokáže vystavit fakturu i bez vás
A teď to nejlepší – pokud vystavujete pro některé klienty stejné faktury pravidelně, například za pronájem, program to vyřeší kompletně za vás.
Na začátku stačí vytvořit šablonu faktury a nastavit, kdy a komu se má odeslat. Program pak dle vzoru vytvoří fakturu a v určený čas ji automaticky odešle klientovi.
Vy se už o nic nemusíte starat. Jen se těšíte, až se objeví peníze na účtu.
TIP: Přečtěte si, co musí obsahovat faktura.
Online fakturace hlídá, jestli vám všichni platí
Pokud se vám stává, že se někteří klienti opožďují s platbou, online program vás v tom nenechá. Vaši klienti možná spoléhají na to, že si nemůžete pamatovat všechna data splatnosti, a tak s placením otálejí.
Kdo si ale bezpečně pamatuje veškeré fakturační údaje? Váš online program. Když si jej spárujete s internetovým bankovnictvím, bude vám automaticky označovat zaplacené faktury a vašim klientům rozešle poděkování.
Když se ale někdo s platbou opozdí, program mu pošle upomínku a dá mu třeba ještě pár dní navíc. Záleží, jaká pravidla pro upomínky si nastavíte.
Vyzkoušejte online fakturaci zdarma
V dnešní době existuje online řešení na vystavování faktur zdarma. S iDokladem můžete fakturovat prvních 60 dní bez poplatku a při registraci nezadávate číslo své karty. Pokud máte do pěti klientů, můžete po šedesáti dnech fakturovat dál zdarma.
Jestli si zamilujete jednoduchost vystavení faktury online, ušetřené nervy a čas, stojí za to těch pár stovek do placené verze investovat. S iDokladem se fakturace stane vaším oblíbeným rituálem, na který se budete těšit.
Fanda moderních technologií a udržitelných energetických řešení. Vystudoval technickou školu FIT ČVUT v Praze. Zajímá se o megatrendy jako fotovoltaická energie, elektroauta nebo snižování spotřeby domácností.