Co nabízí Microsoft Office 2021

Samotný kancelářský software Microsoft Office vám asi představovat nemusíme. V případě Office 2021 jde prozatím o nejnovější dostupnou verzi této sady, které předcházely verze 2019, 2016 … až do prvotní verze Microsoft Office 95. 

Microsoft Office 2021 je trvalá licence (On-Premise) a má tedy neomezenou platnost užívání. Každá tato licence je vždy určena pouze pro jedno zařízení.

Licenci koupíte jednoduše online, balíček je vhodný pro běžné domácí i komerční využití, obsahuje základní programy jako Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Publisher, Teams a Access. Software je dostupný v češtině i dalších jazycích, které Office podporuje. 

Při nákupu licence se určitě setkáte s různými cenami Microsoft Office 2021, přestože balíček obsahuje stejnou nabídku produktů. Rozdíl je v možnostech aktivace licence, kdy nejlevněji vychází možnost aktivace za pomocí digitálního klíče přes telefon, o něco dražší je pak balíček s možností online aktivace. 

Nejdráž pak vychází Microsoft Office Professional Plus 2021 v případě, že budete k práci potřebovat propojení s Microsoft účtem. 

Může se hodit: Jak napsat přehlasované u (ü) na klávesnici

Co je Microsoft Office 365?

Office 365 nabízí opět balíček kancelářských nástrojů, tentokrát ovšem v online podobě. Nejedná se o klasický nákup licence, ale o online předplatné.

Balíček Office 365 a jeho nástroje máte k dispozici online, a to po celou dobu předplatného. Office 365 a služby s ním spojené - tedy především podporu a cloudové úložiště hradíte vždy předem a to buď na rok, nebo měsíčně. 

Office 365 pro jednotlivce vyjde na 189 Kč měsíčně (1 899 Kč ročně), předplatit si můžete i Microsoft 365 pro rodiny - tedy pro 2 až 6 osob, a to za  269 Kč měsíčně (2 699 Kč ročně). Jiný ceník je pak samozřejmě pro firmy a společnosti.

Nepřehlédněte: 19 Tipů na úpravu videa pro začátečníky

Jaký je rozdíl mezi Office 365 a Microsoft Office 2021?

Jak už jsme naznačili, největší rozdíl je samozřejmě v dané licenci. Microsoft Office 2021 nabízí díky jednorázovému nákupu časově neomezenou možnost užívání balíčku, tzv. On-Premise licenci, zatímco Microsoft 365 je online cloudová služba, která funguje na bázi předplatného. 

Office 365 pak může v závislosti na vybraném předplatném nabídnout také rozšířené Microsoft nástroje. 

Dalším rozdílem je způsob ukládání informací a dokumentů. S Microsoft Office 2021

máte nad veškerými soubory 100% kontrolu pouze vy, jako úložiště slouží váš počítač, notebook nebo jiné zařízení, na kterém balíček Office využíváte. 

Office 365 ale funguje na principu cloudového úložiště - vaše data ukládá na svůj server. Vám tak sice ušetří prostor v zařízení, pokud ale pracujete s citlivými údaji, může být případný přístup třetích stran k dokumentům problém.

Náš tip: Jak zjistit IP adresu – jednoduchý návod

Výhody a zápory Microsoft Office 2021

Pořád si nejste jistí, jestli je pro vás On-Premise licence ideální volbou? Pojďme si společně shrnout klady i nevýhody Microsoft Office 2021 v několika bodech …

Výhody Microsoft Office 2021:

  • Technická podpora 60 dní po zakoupení.
  • Větší kontrola nad úložištěm a citlivými daty.
  • Částka za nákup licence se vám oproti předplatnému rychle vrátí.
  • Nejste závislí na internetovém připojení.

Nevýhody Microsoft Office 2021:

  • V případě aktualizací se o ně budete muset postarat, v případě upgradu zakoupit licenci na novější Microsoft Office 202x.
  • Za údržbu a bezpečnost si zodpovídáte sami. 
  • Dostupnost jen z jednoho zařízení.

Výhody a zápory Office 365

Také Office 365 má svá pozitiva i nevýhody, které vás mohou od předplatného odradit. Ty hlavní vám přinášíme v rychlém přehledu …

Výhody Office 365:

  • Neustále máte k dispozici nejaktuálnější verze všech programů v rámci balíčku. 
  • Technická podpora po celou dobu předplatného.
  • Office 365 se stará o zabezpečení dokumentů a obsahu na cloudu.
  • Nižší vstupní investice.

Nevýhody Office 365:

  • Ukládání souborů na cloud nemusí být vhodné pro citlivé údaje a dokumenty.
  • Předplatné z dlouhodobého finančního hlediska nemusí vycházet výhodně.
  • K užívání programů z balíčku je nutné internetové připojení.
  • Pokud neplatíte, nemůžete službu využívat.

Který Office si vybrat?

Výběr mezi Microsoft Office 2021 a Office 365 je velice individuální záležitostí. Zvažte, k jakým účelům, jak často nebo odkud budete jednotlivé programy z balíčku Office využívat. Projděte si klady i nevýhody obou možností a rozhodněte se na základě vašich preferencí. V obou případech se ale jedná o kvalitní software, který skvěle plní svou funkci.

A který z programů preferujete vy? Ať už se přikláníte ke kterékoliv verzi, podělte se s námi a našimi čtenáři o názor v komentářích níže ...

Zdroje: https://support.microsoft.com/cs-cz/office/jak%C3%BD-je-rozd%C3%ADl-mezi-microsoftem-365-a-office-2021-ed447ebf-6060-46f9-9e90-a239bd27eb96, https://softtrader.cz/office-2021-professional-plus-vs-microsoft-365-business-premium/ a https://prednyslm.eu/cs/office-2021-ltsc-nebo-office-365-ktery-balik-office-je-vhodny-pro-vasi-organizaci